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オーナー詳細画面では、基本情報の確認 / 編集や活動履歴の登録、その他各種履歴や情報の登録ができます。
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1. 基本情報
氏名や担当者、連絡先情報の登録と確認ができます。
【基本情報の編集】
全ての項目が編集可能です。
※GMO賃貸DX オーナーアプリと共通の情報です
※基本情報を編集すると、オーナーアプリ側の情報も変更されます
※登録情報を変更する場合は、貴社のアプリ担当者にご確認ください
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2. 活動履歴
各種連絡や訪問等、活動履歴の登録と確認ができます。
活動履歴画面では、検索の他、各種操作が可能です。
こちらも合わせてご確認ください:活動履歴一覧
※一度登録した活動履歴は編集と削除ができません
(「下書き」の活動履歴は編集と削除ができます。)
※アカウントの設定状況によっては、「CSVダウンロード」ボタンが表示されない場合があります
【新規登録箇所】
ブックマークのプルダウンより活動履歴の新規登録ができます。
オーナー一覧の操作メニュー「+」より新規作成できます。
【新規登録画面】
※一度登録した活動履歴は編集と削除ができません
(「下書き」の活動履歴は編集と削除ができます。)
【ステータスの表示】
■活動履歴のステータス
■検印状況のステータス
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3. 修繕履歴
修繕履歴の登録と確認ができます。
※アカウントの設定状況によっては、「CSVダウンロード」ボタンが表示されない場合があります
【新規登録画面】
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4. 建物情報
所有物件の登録(紐づけ)と確認ができます。
その他、入居率や契約状況の確認も可能です。
※「管理物件」と「管理外物件」の相互移動はできません(それぞれの画面で作成してください)
※一度紐づけした建物と部屋を外すことはできません
※アカウントの設定状況によっては、「CSVダウンロード」ボタンが表示されない場合があります
【オーナーと「建物」の紐づけ方法】
建物を選択をクリックし、該当の建物を選択して紐づけします。
※一度紐づけした建物を外すことはできません
【オーナーと「部屋」の紐づけ方法】
詳細ボタンをクリックし、部屋を選択をクリック、該当の部屋を選択して紐づけます。
※一度紐づけした部屋を外すことはできません
【契約状況一覧】
契約状況一覧では、物件での絞り込みの他、入居率や稼働率、契約状況の確認ができます。
契約情報の編集は、「マスター管理」の「契約情報管理」で行います。
詳細はこちら:契約情報管理
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5. 金融資産
金融資産の登録と確認ができます。
※アカウントの設定状況によっては、「CSVダウンロード」ボタンが表示されない場合があります
【新規登録画面】
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6. 固定資産課税台帳
固定資産課税台帳の登録と確認ができます。
【新規登録画面】
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7. 郵送先
書類の郵送先が登録と確認ができます。
(オーナー様の現住所と郵送先が異なる場合等)
【新規登録画面】
【「優先連絡先」に登録すると】
優先連絡先に設定すると、一覧画面に表示される他、オーナー一覧のCSVダウンロードデータに反映されます。
■オーナー一覧のCSVダウンロードデータの見本
項目「優先郵送先」に「確認する」と表示されます。
■郵送先のCSVダウンロードデータの見本
項目「優先郵送先」に「ON」と表示されます。
(優先連絡先に設定されていない郵送先には「OFF」と表示されます。)
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8. 主権者
主権者の登録と確認ができます。
【新規登録画面】
【編集画面】
編集画面で「主権者の削除」をクリックすると、主権者情報を削除できます。
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9. 家族構成
家族構成の登録と確認ができます。
※アカウントの設定状況によっては、「CSVダウンロード」ボタンが表示されない場合があります
【新規登録画面】
【家系図表示】
家系図をクリックすると、家系図として表示させることができます。
(一覧表示に戻る場合は、画面右上の一覧をクリックします。)
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10. 関連オーナー
関連オーナーの登録と確認ができます。
【新規登録 / 追加画面】
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11. 最終連絡日
最終連絡日の確認と通知条件の設定ができます。
■通知機能をオンにすると
設定した日付が超過した場合、ホーム画面の通知に表示されます。
詳細はこちら:ホーム>通知
■メール通知をオンにすると
設定した日付が超過した場合、アカウントに登録されているメールアドレス宛に通知メールが送信されます。
こちらも合わせてご確認ください:オーナーCRM設定>通知条件設定
【新規登録画面】
【編集画面】
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12. ストレージ
オーナー様に関連する書類やファイルの保存ができます。
【ストレージ画面】
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13. ブックマーク
ブックマークに登録すると、サイドメニューの下部に一覧として表示できます。