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タスク管理では、対応が必要なものをタスクとして登録することができ、対応漏れを防止することができます。
また、GMO賃貸DXに関連するタスク以外も登録できるので、業務全般に使用することができます。
さらに、責任者アカウントであれば、自分以外のタスクも確認できるので、課員のタスクの進捗管理をすることもできます。
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1. 新規登録
❶タスク管理をクリックします
❷新規登録をクリックします
❸各項目を入力/選択します
❹新規作成をクリックします
❺内容を確認して、OKをクリックし完了です
【オーナー詳細の活動履歴ページ】
活動履歴登録時にも、タスクを作成(追加)することができます。
【メール通知】
下記2パターンのメールが担当者宛てに自動送信されます。
・タスクが新規作成(追加)された場合
・リマインド設定されている場合
タスクの確認をクリックすると、タスクの詳細画面に遷移します。
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2. その他の操作
一覧画面では、各種絞り込みができます。
■タスク期限での絞り込み(本日、明日、期限切れ、いつかやる=期限なし)
■担当者での絞り込み(全員、自分が担当)
「全員」モードは本部責任者と店舗責任者のみに表示されます。
■利用サービスでの絞り込み(オーナーCRM、オーナーアプリ、入居者アプリ)
■完了したタスクの表示
チェックを入れると、ステータスが完了のタスクが表示されます。
一覧画面で各アイコンをクリックすると、各種操作が可能です。
【詳細画面】
【編集画面】
全ての項目が編集可能です。